Thema: Datenschutz
Verfasser: Datenschutzbeauftragter Matthias Herrlinger
Aktualisiert: 26.10.2024
Wie Sie in 3 Schritten ein Datenschutzsytem aufbauen und damit die gesetzlichen
Bestimmungen erfüllen.
Ein Datenschutzsystem (DSS) ist eine Entwicklung von betrieblichen Maßnahmen, die darauf abzielen, einen Datenverlust zu verhindern.
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) arbeitet darauf hin, Datenverarbeitungen auf Rechtskonformität zu prüfen und zu dokumentieren.
1.
Zu den Komponenten des Systems gehören vor allem die Dokumentation der Verfahren zur Erhebung, Verarbeitung und Löschung von Daten.
Auch die Dokumentation der technischen Maßnahmen sind erforderlich, um die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten (TOMs).
Zum System gehören auch Schulungen für Beschäftigte, um das Bewusstsein für Datenschutzpraktiken zu schärfen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten die Bedeutung des Datenschutzes verstehen.
Der DSB ist dabei externe Fachkaft, der für die Überwachung und Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen im Unternehmen verantwortlich ist.
2.
Das von connexo entwickelte Datenschutzsystem kann sicherstellen, dass es den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften entspricht, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Der DSB erkennt Datenschutzrisiken und entwickelt die Implementierung von Maßnahmen zur Risikominderung im Rahmen von internen Audits.
Die ständige Zunahme von Datenverarbeitungen und webbasierenden Anwendungen macht es erforderlich, Inhalte zu überwachen und zu schützen.
Der DSB prüft zudem Inhalte der
Website auf Datenschutzkonformität und achtet auf die notwendigen Verträge mit Auftragsdatenverarbeitern.
3.
Der einfache und kostengünstige Weg, die Verordnungen und Gesetze dazu einzuhalten, ist die Beauftragung eines Datenschutzberaters von connexo.
Ein effektives Datenschutzsystem ist besonders wichtig in einer Zeit, in der Datenschutzverletzungen zunehmen.
Die connexo GmbH bietet vollumfängliche Datenschutzberatung und kontinuierliche Betreuung zum Festpreis.
